個人情報に関する基本方針  
   
個人情報は個人の重要な財産である。
株式会社吉備路友の会において業務に従事する全ての者は、個人の権利や利益に関する個人情報のコンプライアンス・プログラムに基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の大切な情報を守り、適切に管理し、その信頼に応えなければならない。

1.個人情報に関するコンプライアンス・プログラム策定の目的
  (1) 適正な個人情報の収集及び利用の基準ならびにこれを運用するルールを定める。
  (2) 個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩の防止に必要な
      管理方法を定める。
  (3) 「安全管理措置」や「監督義務」の具体化
    1) プランバシーポリシーの策定
    2) 体制の設備
    3) 個人情報取扱い規定・マニュアルの作成
    4) 従業員に対する研修、監督責任体制の設備

2.組織活動
  基本方針を実現するため、次の活動を行う。
  (1) 役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
  (2) 個人情報管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任
      および権限を与え、業務を行わせる。
  (3) システム監査責任者を選任し、システムの監査を実施する。
  (4) システム監査に基づき、社内の規定および運用ルールを改善する。
  (5) 取引のある企業および個人に対し、目的達成のための協力を要請する。
  (6) 基本方針は、会社案内に掲載し、また社内に掲示して安易に閲覧可能な状態とする。
  (7) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

3.個人情報の取扱い
  (1) 個人情報の適正管理
      個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、
      収集した情報は、収集目的の範囲内で取り扱う。
  (2) 権利の尊重
      お客様から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた場合、
      合理的な期間内妥当な範囲内にこれに応じる。
  (3) 安全対策の実施
      個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩を防止するため
      に、社内規定の設備等必要 な措置を講じ、厳正に管理する。
  (4) 法令等の遵守
      個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。 
 
 

株式会社 吉備路友の会
代表取締役社長 木谷 圭吾


制定年月日  平成17年  4月  1日
改定年月日  平成17年  8月  1日